Чем развлечь гостей на свой день рождения?
Кейс о том, как мы устроили мастер-класс по сабражу с цыганами на юбилей нашей гостьи.
Какая была задача?

Девушка пришла к нам с популярным запросом: провести ивент на день рождения так, чтобы ворваться в 30 лет с блеском и позже рассказывать об этом празднике внукам.

Главная информация:
● 20 гостей
● летний праздник
● обязательно винная дегустация
● после — программа с танцами и цыганами

Обычно к нам приходят за 2–3 недели до ивента. А тут гостья обратилась к нам за 2 месяца! Так что было достаточно времени всё тщательно продумать.
Что мы предложили?

Так как праздник был летом, первым делом мы устроить винный пикник в Шале. Это уютный комплекс на природе. Идеально для душевных вечеринок или даже камерной свадьбы в стиле T&T (да, такое тоже можем). Но от этой идеи пришлось отказаться: трансфер для гостей увеличивал бюджет и время в пути.

Дальше решили связать всё с артом. Мы рассматривали рисование акрилом, пастелью, создание скетчей. Но всё равно чего-то не хватало. Это был слишком спокойный формат, всем хотелось больше движа!
Что сделали в итоге?

Внезапно наша гостья сама предложила крутую локацию — бар «На ковёр». У него есть свой атмосферный дворик, а самое место выполнено в стиле советской квартиры. Здесь ребята делают авторские настойки и подают оливье в гранёных стаканах. А мы в этот момент запустили мастер-классы по сабражу! Для дня рождения мы заменили обычные игристые на русские, и всё сразу сложилось. Ковры, игристое, сабли и цыгане — то, что надо.

Именно так началась наша дружба с создателями бара «На ковёр». Сейчас мы проводим у них много разных ивентов. Всё благодаря нашим гостям!

Саму программу мы перенесли на велком. Это очень важная часть праздника, она задаёт настрой! Сабраж с этой задачей справился отлично. Гости научились управляться с саблей, разобрались в игристом и далее пошли по своей программе: ужин, настойки и цыгане.
Результат:

  • Сократили количество бутылок в сете, чтобы уложиться в бюджет.
  • 12 бутылок игристого ушло на сабраж и около 10 на дегустацию. Мы всегда берём отдельный сет на сабраж, чтобы не разбить случайно то, что нужно выпить или наоборот. Как обычно, гости пытались выпить всё. Но это уже совсем другая история.
  • Мастер-класс по сабражу перенесли на время велкома и уложили всю программу в час.
Но! Были и факапы: мы не дождались и не сфотографировали цыган…
Почему так много времени ушло на выбор концепта ивента?
В самом начале беседы мы не спросили про бюджет. Да, мы тоже иногда совершаем ошибки! Зато сейчас мы без стеснения спрашиваем у гостей, во сколько надо уложиться. Вне зависимости от ответа мы придумаем, как это сделать.

Ивенты T&T могут стать частью или основой для любого праздника! Обещаем, это будет весело, познавательно, креативно и немного пьяно. Всё, как мы любим. Можем предложить готовые программы для тех, кто не знает, как праздновать день рождения, или создать программу с нуля.
Если хотите организовать частный ивент вместе с нами — заполняйте форму, и мы рассчитаем для вас стоимость праздника.
Это займёт всего одну минуту:
Удобный способ связи
Какое мероприятие вас интересует?
Какой напиток вас интересует?
+
Вам также может быть интересно:
Наши контакты