Клиент: компания, работающая с оборудованием для систем безопасности и видеонаблюдения. Гости: представители торговых домов, монтажных организаций, собственники бизнеса, закупщики и коммерческие отделы. 150 человек.
Задача: завершить деловой день для действующих и потенциальных клиентов компании лёгкой программой, которая поможет расслабиться, пообщаться и при этом будет связана с профессиональной сферой гостей.
Решение
Мы придумали командную игру на основе настоек и главной профессиональной задачи вечера — «Обойти систему безопасности».
На каждом столе гостей ждал закрытый бокс с четырёхзначным кодовым замком. Чтобы его открыть, нужно было пройти четыре дегустационных раунда и собрать четыре цифры шифра.
Как всё проходило
В каждом раунде появлялись новые настойки и новое задание: определить ингредиент, угадать происхождение вкуса или решить небольшую логическую задачку.
Всё специально сделали лёгким и с юмором: гости уже провели целый день на выставке и деловом мероприятии, ещё одну стратегическую сессию им никто не заказывал.
Постепенно команды собирали код и наконец открывали боксы. А внутри начиналась вторая часть истории.
Финал, который продолжается через три недели
Внутри боксов лежали бутылочки, ингредиенты, воронки и брендированные этикетки. Каждый гость собирал собственную настойку, придумывал ей название и забирал с собой.
Полностью напиток дозревает через 2–3 недели. Получился хороший артефакт клиентского мероприятия и заодно естественный повод снова связаться с гостем: ну что, вскрыли бутылку? Что получилось? И далее уже перейти к обсуждению нового контракта)
Результат
Профессиональную тему безопасности встроили в развлечение без тяжёлой корпоративной символики. Гости попробовали настойки, вместе «взломали» систему, пообщались и ушли с собственным напитком.
А бренд клиента отправился вместе с ними домой — и должен был напомнить о себе ещё раз через несколько недель.